একটি সংস্থার জন্য ১১ টি কারণে এইচআর গুরুত্বপূর্ণ

 

কৌশলগত পরিকল্পনা থেকে শুরু করে কোম্পানির ভাবমূর্তি পর্যন্ত অগণিত অঞ্চলে সংস্থাগুলির পক্ষে এইচআর গুরুত্বপূর্ণ।  একটি ছোট ব্যবসায়ের এইচআর প্র্যাকটিশনাররা যাদের দক্ষতার সাথে দক্ষতা রয়েছে তারা কর্মীদের অনেকগুলি পরিষেবা সরবরাহ করে।  যে অঞ্চলগুলিতে এইচআর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে সেগুলি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে আরও শক্তিশালী করার সময় কর্মীদের অভিজ্ঞতা বাড়িয়ে তুলতে পারে । যেসব কারনে একটি কোম্পানির জন্য এইচআর গুরুত্বপূর্ণ নিচে তা তুলে ধরা হলো :

১. কৌশলগত পরিচালনা

এইচআর মানবীয় মূলধন কীভাবে সাংগঠনিক সাফল্যকে প্রভাবিত করে তার জ্ঞানের সাথে সংস্থার নীচের লাইনে উন্নতি করে।  এইচআর কৌশলগত পরিচালনায় দক্ষতা সম্পন্ন নেতারা কর্পোরেট সিদ্ধান্ত গ্রহণে অংশ নেন যা ব্যবসায়ের চাহিদার ভিত্তিতে ভবিষ্যতের কর্মী প্রয়োজনের জন্য বর্তমান কর্মী মূল্যায়ন এবং অনুমানকে অন্তর্নিহিত করে।

২. মজুরি এবং বেতন

এইচআর ক্ষতিপূরণ বিশেষজ্ঞরা বাস্তবসম্মত ক্ষতিপূরণ কাঠামো বিকাশ করে যা একই শিল্পে বা একই জাতীয় দক্ষতাযুক্ত কর্মচারীদের জন্য প্রতিযোগিতামূলক সংস্থাগুলি এই অঞ্চলে অন্যান্য ব্যবসায়ের সাথে প্রতিযোগিতামূলক সংস্থা নির্ধারণ করে।  তারা প্রতিষ্ঠানের বর্তমান আর্থিক অবস্থা এবং অনুমানিত রাজস্বের সাথে সামঞ্জস্য রেখে ক্ষতিপূরণ ব্যয় বজায় রাখতে ব্যাপক মজুরি এবং বেতন জরিপ পরিচালনা করে।

৩. উপকারিতা বিশ্লেষণ করা

বেনিফিট বিশেষজ্ঞরা টার্নওভার, অ্যাট্রিশন এবং প্রতিস্থাপন কর্মীদের নিয়োগের সাথে সংযুক্ত কোম্পানির ব্যয় হ্রাস করতে পারে।  তারা সংস্থার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ কারণ তাদের সংস্থার বাজেটের মধ্যে এবং অর্থনৈতিক অবস্থার সাথে সামঞ্জস্য রেখে কর্মচারীদের জন্য গ্রুপ বেনিফিট প্যাকেজগুলির জন্য আলোচনার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং দক্ষতা রয়েছে।  তারা কর্মীদের সুবিধাগুলি সম্পর্কেও পরিচিত যা শ্রমিকদের আকর্ষণ এবং ধরে রাখতে পারে।  এটি টার্নওভার, অ্যাট্রিশন এবং প্রতিস্থাপন কর্মীদের নিয়োগের সাথে সংযুক্ত কোম্পানির ব্যয়গুলি হ্রাস করতে পারে।

৪. সুরক্ষা এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা

নিরাপদ কাজের শর্ত সরবরাহ করার জন্য নিয়োগকর্তাদের একটি বাধ্যবাধকতা রয়েছে।  কর্মক্ষেত্রের সুরক্ষা এবং এইচআর অঞ্চল থেকে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার বিশেষজ্ঞরা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পেশাগত সুরক্ষা এবং স্বাস্থ্য প্রশাসনের বিধিবিধানের যথাযথ কাজের লগগুলি এবং রেকর্ডগুলি বজায় রেখে এবং কর্মক্ষেত্রের জখম এবং হতাহতের সংখ্যা হ্রাস করে এমন প্রোগ্রামগুলি বিকাশের মাধ্যমে সম্মতি পরিচালনা করে।  কর্মক্ষেত্রের সুরক্ষা বিশেষজ্ঞরা বিপজ্জনক সরঞ্জাম এবং বিপজ্জনক রাসায়নিকগুলির সচেতনতা এবং নিরাপদ পরিচালনার জন্য কর্মচারীদেরও জড়িত।

৫. দায়বদ্ধতা সংক্রান্ত সমস্যাগুলি হ্রাস করা

এইচআর কর্মচারী সম্পর্কের বিশেষজ্ঞরা অন্যায্য চাকরি অনুশীলনের অভিযোগ সম্পর্কিত সংস্থার এক্সপোজার এবং দায়কে হ্রাস করেন।  তারা কর্মক্ষেত্রের সমস্যাগুলি চিহ্নিত করে, তদন্ত করে এবং সমাধান করে যেগুলি অপ্রত্যাশিত রেখে দেওয়া হয়েছে, ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় বৈষম্য বিরোধী ও হয়রানি আইন সম্পর্কিত আইনী বিষয়গুলিতে সংগঠনটিকে নিয়ন্ত্রণের বাইরে ছড়িয়ে দিতে এবং জড়িত করতে পারে।

৬. প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন

এইচআর প্রশিক্ষণ ও বিকাশ বিশেষজ্ঞরা নতুন কর্মচারী অভিমুখীকরণের সমন্বয় সাধন করেন, এটি একটি শক্তিশালী নিয়োগকর্তা-কর্মচারী সম্পর্ক জোরদার করার একটি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ।  এইচআর এর প্রশিক্ষণ ও বিকাশ ক্ষেত্রও তদারকি ও পরিচালনার ভূমিকার জন্য উচ্চাভিলাষী নেতাদের প্রস্তুত করতে সংস্থার ন্যায্য কর্মসংস্থান এবং কর্মচারী বিকাশের সহায়তা করে এমন প্রশিক্ষণ সরবরাহ করে।

৭. কর্মচারী সন্তুষ্টি

এইচআর-এ কর্মচারী সম্পর্কের বিশেষজ্ঞরা নিয়োগকর্তা-কর্মচারী সম্পর্ককে শক্তিশালী করার উপায় তৈরি করে কর্মী বাহিনী জুড়ে উচ্চ কার্যকারিতা, মনোবল এবং সন্তুষ্টি স্তর অর্জনে সংগঠনটিকে সহায়তা করে।  তারা কর্মচারীদের মতামত জরিপ পরিচালনা করে, ফোকাস গ্রুপ পরিচালনা করে এবং কাজের সন্তুষ্টি এবং নিয়োগকর্তা কীভাবে ভাল কাজের সম্পর্ক বজায় রাখতে পারে সে সম্পর্কিত কর্মচারীদের ইনপুট চায়।

৮. নিয়োগ এবং অন বোর্ডিং

এইচআর নিয়োগকারীরা স্ক্রিনিং পুনরায় শুরু থেকে শুরু করে নতুন কর্মীদের প্রক্রিয়াজাতকরণ পর্যন্ত কর্মসংস্থান প্রক্রিয়া পরিচালনা করেন।  সাধারণত, তারা আবেদনকারীদের নিয়োগের সর্বাধিক কার্যকর পদ্ধতিগুলি নির্ধারণ করে, যা নির্ধারণ করে যে কোন আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমটি প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।

৯. নিয়োগ প্রক্রিয়া

এইচআর পেশাদাররা ভাল নিয়োগের সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য পরিচালকদের নিয়োগের সাথে নিবিড়ভাবে কাজ করেন, সংস্থার কর্মী বাহিনীর চাহিদা অনুযায়ী।  তারা এইচআর বা স্ট্যান্ডার্ড নিয়োগের প্রক্রিয়াগুলির সাথে পরিচিত নন এমন ম্যানেজারদের গাইডেন্স প্রদান করে যাতে তা নিশ্চিত করা যায় যে সংস্থাটি উপযুক্ত প্রার্থীদের অফার বাড়িয়েছে।

১০. সম্মতি বজায় রাখা

এইচআর কর্মীরা নিশ্চিত করে যে সংস্থাটি  দেশের  কর্মসংস্থান আইন মেনে চলে।  তারা সংস্থাটির কর্মচারীরা ওই দেশে কাজ করার যোগ্য বলে নথিভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সম্পন্ন করে তারা আবেদনকারী প্রবাহের লগগুলি, লিখিত স্বীকৃতিমূলক কর্ম পরিকল্পনা এবং বিভিন্ন বিশ্লেষণ বিশ্লেষণ বিশ্লেষণের মাধ্যমে ফেডারেল বা রাজ্য সরকারের চুক্তি প্রাপ্ত সংস্থাগুলির জন্য প্রযোজ্য আইনগুলির সম্মতিও পর্যবেক্ষণ করে।

১১. এইচআর কর্মক্ষেত্রের জন্য প্রযুক্তি প্রবর্তন করে

গবেষণা অনুসারে, ১০ জনের মধ্যে মাত্র তিনজন কর্মী দৃঢ়ভাবে সম্মত হন যে তাদের কাজ সঠিকভাবে করার জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং সরঞ্জাম তাদের কাছে রয়েছে।

এইচআর প্রযুক্তি এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলি সনাক্ত করে এবং বাস্তবায়নের মাধ্যমে কর্মীদের সমর্থন করে যা কর্মীদের সহযোগিতা, তথ্য পেতে এবং একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে সহায়তা করে।  একটি ইন্টারেক্টিভ চার্ট আধুনিক প্রযুক্তির একটি দুর্দান্ত উদাহরণ যা সহকর্মীদের সাথে সংযোগ স্থাপনের মাধ্যমে কাজের পরিবেশ উন্নত করতে সহায়তা করে এবং কর্মচারীদের জড়িত হওয়া এবং সহযোগিতায় কর্মশক্তি তৈরির পরিকল্পনা থেকে শুরু করে বিভিন্ন এইচআর প্রোগ্রামের বিভিন্ন শ্রেণিকে সমর্থন করে।

অন্যান্য ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি যা এইচআর সাধারণত কর্মক্ষেত্রে নিয়ে আসে সেগুলির মধ্যে রয়েছে:

★অনলাইন লার্নিং প্ল্যাটফর্ম যা কর্মীদের তাদের কাছে আবেদনকারী কোর্সগুলি নির্বাচন করার অনুমতি দেয়।

★স্ব-পরিষেবা কর্মচারীরা বেনিফিট এবং বেতনের সমাধানগুলি যা কর্মীদের তাদের নিজস্ব কর্মসংস্থানের তথ্যে আরও বেশি অ্যাক্সেস দেয়।

★কর্মক্ষেত্রে তাদের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে কর্মীদের প্রতিক্রিয়া জানতে জিজ্ঞাসা করে।

শাহরিয়ার সাকিল

 

Leave a Comment